Standard Operating Procedure (SOP) Perolehan

Twitter

Dimaklumkan bahawa Bahagian Kewangan telah mengemaskini dan memuatnaik Standard Operating Procedure (SOP) berdasarkan pekeliling dan peraturan yang berkuat kuasa. Adalah menjadi tanggungjawab setiap penjawat awam untuk memahami peraturan dan tatacara perolehan sebagaimana yang telah digariskan dalam Pekeliling Perbendaharaan – PP (https://ppp.treasury.gov.my/)

Semua pegawai adalah dimohon untuk mematuhi tempoh masa yang telah ditetapkan bagi memastikan semua perolehan yang dilaksanakan dengan teratur. Sebarang permohonan lewat tidak akan dipertimbangkan.

SOP ini turut mengandungi carta aliran perolehan, template dokumen perolehan, senarai semak permohonan serta dokumen lain yang berkaitan.

Oleh yang demikian, semua Bahagian/ Jabatan/ Agensi hendaklah mematuhi SOP yang telah ditetapkan bagi memastikan setiap perolehan (pembelian terus/sebut harga/tender) dapat dilaksanakan dengan teratur.

CPP01 – PERMOHONAN PEROLEHAN TENDER

1. Carta Aliran Perolehan Tender
2. Senarai Semak Permohonan Perolehan Tender
3. Contoh Memo Permohonan Perolehan Tender

CPP02/1 – PERMOHONAN PEROLEHAN PEMBELIAN TERUS

1. Borang Permohonan Pengeluaran Pesanan Kerajaan
2. Carta Aliran Perolehan Pembelian Terus
3. Senarai Semak Permohonan Perolehan Secara Pembelian Terus (Lampiran A)
4. Senarai Semak Akuan Penerimaan Bekalan dan Perkhidmatan (Lampiran C)
5. Sijil Akuan Penerimaan Bekalan dan Perkhidmatan (Lampiran B)

CPP02/2 – PERMOHONAN PEROLEHAN SEBUT HARGA

1. Carta Aliran Perolehan Sebut Harga
2. Senarai Semak Permohonan Perolehan Sebut Harga
3. Contoh Memo Permohonan Perolehan Sebut Harga

CPP03/1 – PERMOHONAN PEROLEHAN RUNDINGAN TERUS (PK7)

1. Carta Aliran Perolehan Rundingan Terus (PK7)
2. Senarai Semak Permohonan Perolehan Rundingan Terus (PK7)

CPP03/2 – PERMOHONAN PEROLEHAN RUNDINGAN TERUS (EGPA)

1. Carta Aliran Perolehan Rundingan Terus (EGPA)
2. Senarai Semak Permohonan Perolehan Rundingan Terus (EGPA)
   

CPP04 – PERMOHONAN PERUBAHAN/PELANJUTAN KONTRAK

1. Carta Aliran Perubahan/Pelanjutan Kontrak
2. Senarai Semak Permohonan Perubahan/Pelanjutan Kontrak
3. Nota Arahan Perbendaharaan 201
4. Contoh Format Permohonan (Lampiran J)

DOKUMEN ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KKMM

    1. Peraturan Dan Peranan Pegawai Penerima Barang / Perkhidmatan Di Kementerian Komunikasi Dan Digital
    2. Garis Panduan Dan Carta Alir Pengumpulan Dan Pelepasan Bon Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan

SENARAI KOD BIDANG

CONTOH DAFTAR KONTRAK BAHAGIAN

FORMAT KERTAS PERTIMBANGAN TENDER LEMBAGA PEROLEHAN

Cetak Emel